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Solicitação para pagamento de taxa de inscrição em evento no país

por CCAE publicado 26/09/2017 13h05, última modificação 26/09/2017 13h36

Devido as alterações no processo para solicitar o pagamento de taxa de inscrição em evento no país. Segue abaixo a sequência atualizada para essa solicitação.

1        Solicitar à Direção de Centro Autorização;

2         Preencher o Formulário da Taxa de Inscrição eventos no país disponível no site da PRA:

http://www.pra.ufpb.br/pra/contents/formularios/formularios/formulario-de-taxa-de-inscricao-eventos-no-pais.doc/view

Observação:

Junto ao formulário deve ser anexado a seguinte documentação:

Folder do evento.

Carta de aceite, se for o caso.

Justificativa por meio de exposição de motivos do dirigente da Unidade, a partir do 3º (terceiro) inscrito neste mesmo evento.

Observações gerais:

  • No caso de preenchimento incompleto do formulário, o mesmo será devolvido para as complementações necessárias.
  • As solicitações deverão ser encaminhadas à Assessoria Administrativa com antecedência mínima de 15 (dez) dias da realização do evento para que o requisitante envie à Coordenação de Administração.
  • Quando o valor solicitado for superior ao previsto no folder do evento, o processo será devolvido à unidade solicitante para ajustes e/ou autorização do dirigente.
  • A Nota de Empenho será encaminhada aos e-mails informados no formulário para que providenciem a confirmação da inscrição na instituição promovente.
  • O pagamento da inscrição somente ocorrerá após a participação do servidor no evento, salvo exceções devidamente justificadas. A Nota Fiscal/Recibo/Fatura deverá ser emitida pela instituição promovente em favo da Universidade Federal da Paraíba, devidamente atestada, contendo assinatura, data e mat. siape do participante, juntamente com o processo que deu origem à solicitação.

 

3        Entregar o formulário ao responsável pelo cadastro do processo de requisição de serviço no SIPAC.

Responsáveis: Gustavo Rodrigues da Rocha – Administrador (Ramal 4503)

                        Ivone Vanuza Nogueira de Souza – Contadora (Ramal 4509)

Para o cadastro do processo são necessários, além dos dados do formulário da PRA, os seguintes:

  • CNPJ do Patrocinador
  • Dados Bancários do evento (banco, agência e número da conta)
  • Descrição do evento