Solicitação de Diárias e Passagens

Atenção! Todo processo de solicitação de diárias e passagens, bem como de prestação de contas, de servidores do CCAE a partir de 2017 deverá ser realizado por meio do email: diariasepassagens@ccae.ufpb.br

O Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) viabiliza a administração das solicitações e pagamentos de diárias e passagens de servidores públicos.

Pensando na agilidade dos processos dentro do CCAE, apresentamos as seguintes diretrizes para montagem dos pedidos de diárias e/ou passagens:

  1. Reunir a documentação necessária, devidamente preenchida e assinada pelo proponente e chefia imediata, para Concessão de Diárias e Passagens;

  2. Escanear os documentos separadamente (com boa resolução  e tamanho máximo de 2 MB por documento) e enviá-los, com antecedência mínima de 15 dias úteis do início do evento,  para diariasepassagens@ccae.ufpb.br.

Observações Importantes:

  • As solicitações de diárias e passagens e prestações de contas só serão aceitas se enviadas para o email institucional disponibilizado acima e estando a documentação no formato descrito.

  • Uma nova solicitação só será encaminhada, se o proposto (servidor) estiver em dia com o SCDP (sem prestação de contas pendente). Isso em qualquer órgão Federal controlado por este Sistema.

Documentação  Necessária:

1. Formulário de Solicitação de diárias/passagens;

2. Informação sobre Transporte:

a) Declaração de veículo próprio;

b) Formulário de veículo oficial;

c) Pedido de aquisição de passagens aéreas (presente no próprio formulário de solicitação de diárias/passagens);

d) Comprovante de reserva de voo *.

3. Memorando de solicitação do departamento endereçado a Direção de Centro;

4.Comprovação do evento

  1. Folder ou página web do evento (contendo local e período do evento) e programação do evento

  2. Cronograma da banca de concurso;

5.Comprovação da participação **

  1. Carta de aceite de evento (para apresentação de artigos em evento)/ Carta convite (para palestrantes)

  2. Publicação do Edital no DOU (para concursos)

* A apresentação do comprovante de reserva de voo é obrigatória em caso de aquisição pelo proposto e deve estar de acordo com os dias das diárias solicitadas, podendo se estender para um dia antes da data do evento até um dia após o evento. Os comprovantes de embarque, neste caso, também serão exigidos no momento da prestação de contas.

** Para solicitações de participação em eventos o Folder e a Programação do evento já comprovam o evento.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

1. Relatório de viagem

2. Comprovação de transporte (exceto para veículos próprio e oficial)

  1. Canhoto de cartão de embarque (aéreo ou rodoviário)

  2. declaração da empresa de transporte;

3. Comprovação de participação

  1. Certificado de apresentação (Quando da apresentação de artigo)

  2. Certificado de participação (Quando da participação em eventos)

  3. Relatório Conclusivo da Banca de Concurso (Quando participação em banca de concurso)

MODELO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS

MODELO RELATORIO DE VIAGENS

Formulário de Solicitação Fora do Prazo

HOSPEDAGEM – MODELO DE SOLICITACAO

Justificativa para solicitação fora do prazo legal

MODELO – DECLARAÇÃO DE UTIL. DE VEÍCULO PRÓPRIO

MODELO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS

MODELO RELATORIO DE VIAGENS_CCAE