{"id":248,"date":"2025-02-06T17:58:31","date_gmt":"2025-02-06T17:58:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ccae.ufpb.br\/assessoriaadministrativa\/?page_id=248"},"modified":"2025-12-11T19:10:13","modified_gmt":"2025-12-11T19:10:13","slug":"inventario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ccae.ufpb.br\/assessoriaadministrativa\/inventario\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio"},"content":{"rendered":"\n

Orienta\u00e7\u00f5es e Prazo para a Checagem do Invent\u00e1rio 2025 – Material Permanente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

OF\u00cdCIO ELETR\u00d4NICO N\u00ba 87\/2025 – CCAE – ADM<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Prezados(as) Servidores(as),<\/p>\n\n\n\n


A Assessoria Administrativa do Centro de Ci\u00eancias Aplicadas e Educa\u00e7\u00e3o (CCAE) vem, por meio deste, orientar acerca dos procedimentos e prazos referentes \u00e0 checagem do Invent\u00e1rio 2025 de material permanente. Em continuidade ao aprimoramento do fluxo patrimonial, iniciado em 2024, as tratativas do exerc\u00edcio de 2025 ser\u00e3o realizadas por meio de processos no Sipac, com as seguintes especifica\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Estratifica\u00e7\u00e3o dos Processos por Tipo de Espa\u00e7o<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Diferentemente do ano anterior, os processos foram agrupados de forma estratificada, considerando a natureza dos espa\u00e7os. Assim, uma mesma unidade poder\u00e1 figurar como respons\u00e1vel em mais de um processo, a depender dos ambientes sob sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Atua\u00e7\u00e3o das SIAGs e SIADs<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      As rec\u00e9m-criadas Secretarias Integradas de Atendimento \u00e0 Gradua\u00e7\u00e3o (SIAGs) e aos Departamentos (SIADs) atuar\u00e3o como intermedi\u00e1rias no tr\u00e2mite dos processos, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o entre a Assessoria Administrativa e as unidades respons\u00e1veis pelos bens patrimoniais.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Encaminhamento Individualizado<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Cada processo contar\u00e1 com of\u00edcio espec\u00edfico, contendo:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Rela\u00e7\u00e3o dos espa\u00e7os a serem vistoriados;<\/li>\n\n\n\n
        • Unidades e servidores respons\u00e1veis;<\/li>\n\n\n\n
        • N\u00fameros dos processos de invent\u00e1rio de 2024 para consulta;<\/li>\n\n\n\n
        • Orienta\u00e7\u00f5es complementares, quando aplic\u00e1vel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          1. Designa\u00e7\u00e3o de Respons\u00e1veis pela Checagem<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Caber\u00e1 \u00e0 unidade respons\u00e1vel indicar, no m\u00ednimo, um servidor (t\u00e9cnico-administrativo ou docente) para realizar a checagem dos bens. Em casos de responsabilidade compartilhada, as unidades dever\u00e3o articular-se internamente para definir o(s) servidor(es) que realizar\u00e1(\u00e3o) a vistoria.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Planilha de Checagem<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Ser\u00e1 disponibilizado, em anexo a cada processo, um modelo edit\u00e1vel em formato \u201c.ods\u201d para registro da checagem. \u00c9 permitido o uso de modelo pr\u00f3prio, desde que contenha, no m\u00ednimo, as informa\u00e7\u00f5es constantes no modelo oficial<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Bens Permanentes e Bens Particulares<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \n
                • Bens permanentes adquiridos por projetos, ainda n\u00e3o tombados, devem ser inclu\u00eddos na planilha de invent\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n
                • Bens de propriedade particular encontrados durante a vistoria dever\u00e3o ser relacionados em planilha separada, conforme modelo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n
                  1. Assinatura e Envio<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    O PDF da planilha preenchida deve ser assinado (via SIPAC) pelo servidor que realizou a checagem e pelo respons\u00e1vel pelo patrim\u00f4nio. A planilha edit\u00e1vel (.ods) dever\u00e1 ser anexada ao processo apenas com a assinatura de quem a inseriu.<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Prazo Final<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                      O envio de todos os processos com as checagens conclu\u00eddas dever\u00e1 ser realizado at\u00e9 26 de dezembro de 2025, para a caixa da Assessoria Administrativa (11.01.35.01.01) no Sipac. Processos com inconsist\u00eancias ser\u00e3o devolvidos para as devidas corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Substitui\u00e7\u00e3o de Assinatura<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                        Caso o respons\u00e1vel pelo patrim\u00f4nio esteja impossibilitado de assinar, a unidade dever\u00e1 designar outro servidor, informando a justificativa no despacho de encaminhamento.<\/p>\n\n\n\n

                        Eventuais d\u00favidas dever\u00e3o ser encaminhadas para o e-mail: gestaopatrimonial@ccae.ufpb.br.<\/p>\n\n\n\n


                        Agradecemos pela colabora\u00e7\u00e3o e contamos com o empenho de todos para o sucesso desta a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n


                        Atenciosamente,<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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