Apresentação Transportes

O setor de Reservas de Veículos do CCAE desempenha um papel estratégico no suporte às atividades acadêmicas, administrativas e logísticas da instituição. Ele gerencia o uso da frota de veículos destinada a atender às demandas internas, garantindo que os recursos descentralizados das Coordenações de Curso e Direção de Centro sejam utilizados de maneira eficiente, segura e responsável.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SETOR DE RESERVAS DE VEÍCULOS

Organização de Solicitações

• Recebe e processa pedidos de uso dos veículos, priorizando as solicitações conforme a urgência, finalidade, disponibilidade orçamentária e disponibilidade da frota.
• As reservas são destinadas a atividades como visitas técnicas, eventos acadêmicos, reuniões administrativas externas, transporte de materiais e apoio a projetos institucionais.

Gestão de Agenda

• Coordena uma agenda centralizada para evitar conflitos no uso dos veículos.
• Garante que os veículos estejam disponíveis para atender aos compromissos previamente aprovados.

Manutenção da Frota

• Trabalha em conjunto com a SULT para garantir a execução das manutenções dos veículos, visando que estejam em bom estado de conservação e funcionamento.
• Verifica a regularidade de documentações, licenciamento e vistorias.

Controle e Segurança

• Registra dados detalhados sobre cada viagem, como destino, horário, motorista responsável e quilometragem percorrida.
• Implementa políticas de segurança para assegurar o uso adequado dos veículos e a proteção dos passageiros.

Eficiência e Sustentabilidade

Busca otimizar o uso da frota, evitando desperdícios, reduzindo custos e promovendo práticas sustentáveis, como o planejamento de rotas mais eficientes e o incentivo ao compartilhamento de viagens, sempre que possível.