Transportes
Última edição em 16/12/2024
COMUNICADO IMPORTANTE
Última edição em 16/12/2024
APRESENTAÇÃO
O setor de Reservas de Veículos do CCAE desempenha um papel estratégico no suporte às atividades acadêmicas, administrativas e logísticas da instituição. Ele gerencia o uso da frota de veículos destinada a atender às demandas internas, garantindo que os recursos descentralizados das Coordenações de Curso e Direção de Centro sejam utilizados de maneira eficiente, segura e responsável.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SETOR DE RESERVAS DE VEÍCULOS
Organização de Solicitações
- Recebe e processa pedidos de uso dos veículos, priorizando as solicitações conforme a urgência, finalidade, disponibilidade orçamentária e disponibilidade da frota.
- As reservas são destinadas a atividades como visitas técnicas, eventos acadêmicos, reuniões administrativas externas, transporte de materiais e apoio a projetos institucionais.
Gestão de Agenda
- Coordena uma agenda centralizada para evitar conflitos no uso dos veículos.
- Garante que os veículos estejam disponíveis para atender aos compromissos previamente aprovados.
Manutenção da Frota
- Trabalha em conjunto com a SULT para garantir a execução das manutenções dos veículos, visando que estejam em bom estado de conservação e funcionamento.
- Verifica a regularidade de documentações, licenciamento e vistorias.
Controle e Segurança
- Registra dados detalhados sobre cada viagem, como destino, horário, motorista responsável e quilometragem percorrida.
- Implementa políticas de segurança para assegurar o uso adequado dos veículos e a proteção dos passageiros.
Eficiência e Sustentabilidade
- Busca otimizar o uso da frota, evitando desperdícios, reduzindo custos e promovendo práticas sustentáveis, como o planejamento de rotas mais eficientes e o incentivo ao compartilhamento de viagens, sempre que possível.
Regras Gerais para Reservas de Veículos
- Antecedência: A solicitação deve ser feita com um prazo mínimo 08 dias para que o setor organize a agenda.
- Justificativa: Toda reserva precisa ser acompanhada de uma justificativa que comprove a relação da viagem com as atividades institucionais.
- Prioridades: Viagens de caráter acadêmico ou administrativo essencial têm prioridade na alocação dos veículos.
PASSO A PASSO PARA REQUISITANTES SOLICITAREM AS RESERVAS DE VEÍCULOS
