Reserva de Veículos
ATENÇÃO!
Por decisão administrativa, a reserva de veículos e gestão da frota não estão mais sob responsabilidade desta Subprefeitura, sendo agora realizadas pela Assessoria Administrativa.
A seção de reserva que se encontra neste site permanecerá temporariamente até que haja a atualização do site da Assessoria Administrativa.
Caso seja necessário tirar dúvidas ou resolver alguma questão relacionada à reserva de veículos, por favor, entre em contato com a Assessoria Administrativa, através dos canais abaixo:
Telefones de contato: (83) 3049-4303 / 3049-4309
E-mail: assessoria.administrativa@ccae.ufpb.br
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Os procedimentos para reserva e o uso de veículos institucionais estão regulamentados no Manual de Veículos do CCAE.
Agenda de Veículos
A disponibilidade de veículos institucionais para reserva ao longo do ano corrente está disponível no link abaixo:
Lista dos veículos:
- Ônibus – Placa MNX 6071 - INOPERANTE (até 36 passageiros)
- Ônibus – Placa QFK 9797 - EM CIRCULAÇÃO (até 36 passageiros)
- Ducato (VAN) – Placa MOK 5004 - EM CIRCULAÇÃO (até 15 passageiros)
- Ducato (VAN) – Placa OFE 4528 - INOPERANTE (até 15 passageiros)
- Prisma – Placa MNX 2341 - INOPERANTE (até 4 passageiros)
- Prisma – Placa MNX 2351 - EM CIRCULAÇÃO (até 4 passageiros)
- Ranger – Placa MOB 4674 - INOPERANTE (até 4 passageiros)
- Courier – Placa MOB 4724 - INOPERANTE (apenas 1 passageiro)
Requisição de Transportes
Caberá aos coordenadores de cursos e chefes de setores administrativos a responsabilidade em administrar as requisições de transportes do seu setor, avaliando, em cada caso, a necessidade da viagem.
Depois de consultada a disponibilidade de veículos na data escolhida para a viagem, o responsável pela viagem (DOCENTE ou TÉCNICO) deve solicitar ao requisitor do seu setor o preenchimento da Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC seguindo as instruções do tutorial abaixo:
TUTORIAL REQUISIÇÃO DE TRANSPORTES VIA SIPAC
Dúvida poderão ser tiradas através do e-mail veiculos@ccae.ufpb.br
Lista de Passageiros
A lista de passageiros deverá ser inserida na própria Requisição Eletrônica para usuários cadastrados no SIPAC (docentes, técnicos, alunos), ou anexada à Requisição para usuários não cadastrados no SIPAC usando o formulário abaixo:
Nos casos em que não seja possível definir com antecedência quem participará da atividade, a Lista de Passageiros poderá ser enviada posteriormente à reserva de veículos através do e-mail veiculos@ccae.ufpb.br, atendendo ao prazo mínimo de 2 (dois) dias úteis anteriores à viagem, sob pena dessa ser cancelada.
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IMPORTANTE:
- As reservas serão feitas mediante a Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC;
- Não serão aceitas requisições enviadas em meio físico, impressas em papel ou por e-mail;
- Nenhuma solicitação verbal será atendida;
- As reservas obedecerão ao prazo mínimo anterior de 3 (três) dias úteis;
- Para viagens com pernoite, o prazo mínimo a ser obedecido será de 5 (cinco) dias úteis;
- Cancelamentos e alterações nas viagens serão informados via e-mail institucional, que é o nosso canal de comunicação oficial;
- As requisições que chegarem fora dos prazos supracitados estarão passíveis de não serem atendidas;
- Não é permitido ao motorista fazer desvios do roteiro, por isso o itinerário deverá ser explicitado detalhadamente no item "DESTINO" na Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC.
AJUDE-NOS A MELHORAR NOSSOS SERVIÇOS DANDO FEEDBACK DE SUA EXPERIÊNCIA
Avalie o motorista no link abaixo:
Avaliação do Motorista – Campus IV
A PRAPE/COAPE também disponibiliza ônibus institucional para eventos acadêmicos:
http://www.ufpb.br/prape/?q=node/574
Demais orientações: