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Reserva de Veículos

por joao publicado 06/03/2017 11h52, última modificação 11/07/2020 11h36

Os procedimentos para reserva e o uso de veículos institucionais estão regulamentados no Manual de Veículos do CCAE.

Manual de Veículos CCAE

 

Agenda de Veículos

A disponibilidade de veículos institucionais para reserva ao longo do ano corrente está disponível no link abaixo:

 Agenda de veículos 2020

 

Lista dos veículos:

  1. Ônibus – Placa MNX 6071 -  INOPERANTE (até 36 passageiros)
  2. Ônibus –  Placa QFK 9797 - EM CIRCULAÇÃO (até 36 passageiros)
  3. Ducato (VAN) – Placa MOK 5004 - EM CIRCULAÇÃO (até 15 passageiros)
  4. Ducato (VAN) – Placa OFE 4528 - INOPERANTE (até 15 passageiros)
  5. Prisma –  Placa MNX 2341 - INOPERANTE  (até 4 passageiros)
  6. Prisma –  Placa MNX 2351 - EM CIRCULAÇÃO (até 4 passageiros)
  7. Ranger –  Placa MOB 4674 - INOPERANTE (até 4 passageiros)
  8. Courier –  Placa MOB 4724 - INOPERANTE (apenas 1 passageiro)

 

Requisição de Transportes

Caberá aos chefes de departamentos a responsabilidade em administrar as requisições de transportes do seu setor, avaliando, em cada caso, a necessidade da viagem.

Depois de consultada a disponibilidade de veículos na data escolhida para a viagem, o responsável pela viagem (DOCENTE ou TÉCNICO) deve solicitar ao requisitor do seu setor o preenchimento da Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC seguindo as instruções do tutorial abaixo: 

TUTORIAL REQUISIÇÃO DE TRANSPORTES VIA SIPAC

 

Dúvida poderão ser tiradas através do e-mail veiculos@ccae.ufpb.br ou pelo ramal 4510.

 

Lista de Passageiros

A lista de passageiros deverá ser inserida na própria Requisição Eletrônica para usuários cadastrados no SIPAC (docentes, técnicos, alunos), ou anexada à Requisição para usuários não cadastrados no SIPAC usando o formulário abaixo: 

Lista de Passageiros

 

Nos casos em que não seja possível definir com antecedência quem participará da atividade, a Lista de Passageiros poderá ser enviada posteriormente à reserva de veículos através do e-mail veiculos@ccae.ufpb.br, atendendo ao prazo mínimo de 2 (dois) dias úteis anteriores à viagem, sob pena dessa ser cancelada.

IMPORTANTE:

  1. As reservas serão feitas mediante a Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC;
  2. Não serão aceitas requisições enviadas em meio físico, impressas em papel;
  3. Nenhuma solicitação verbal será atendida;
  4. As reservas obedecerão ao prazo mínimo anterior de 3 (três) dias úteis;
  5. Para viagens com pernoite, o prazo mínimo a ser obedecido será de 5 (dez) dias úteis;
  6. Cancelamentos e alterações nas viagens serão informados via e-mail institucional, que é o nosso canal de comunicação oficial;
  7. As requisições que chegarem fora dos prazos supracitados estarão passíveis de não serem atendidas;
  8. Não é permitido ao motorista fazer desvios do roteiro, por isso o itinerário deverá ser explicitado detalhadamente no item "DESTINO" na Requisição de Transporte Eletrônica via SIPAC.

 

AJUDE-NOS A MELHORAR NOSSOS SERVIÇOS DANDO FEEDBACK DE SUA EXPERIÊNCIA

Avalie o motorista no link abaixo:

Avaliação do Motorista – Campus IV

 

A PRAPE/COAPE também disponibiliza ônibus institucional para eventos acadêmicos:

http://www.ufpb.br/prape/?q=node/574